Die sichere Plattform für Wissen und Arbeit
Self-Hosted
Auf eurer eigenen Infrastruktur, hinter eurer eigenen Tür. Ihr betreibt, ihr kontrolliert, die Daten verlassen euer Haus nie.
Cloud (SaaS)
Ohne eigene Server. Gehostet und betreut von uns in Deutschland. EU-Rechenzentrum, immer aktuell.
- Docker-Paket mit geführter Einrichtung, auch ohne Internet
- Volle Datenhoheit, verschlüsselt bis auf die Festplatte
- Module frei wählbar - nur buchen, was ihr braucht
- Name und Logo je Instanz austauschbar
- Konto anlegen, sofort loslegen
- Alle vier Module 30 Tage kostenlos testen, ohne Zeitdruck. Danach bleibt der kostenlose Free-Plan - oder einzelne Module dazubuchen.
- Betrieb, Updates und Sicherungen übernehmen wir
- Deutsche Rechenzentren, europäischer Datenschutz
- Dieselbe Sicherheit wie self-hosted
Bezahlt wird, was genutzt wird
Die sichere Plattform ist in jedem Plan enthalten, ohne Grundgebühr. Bezahlt wird nur, was an Modulen genutzt wird - pro Nutzer und Monat, transparent, ohne Kleingedrucktes.
Die sichere Plattform, die unter allen Modulen liegt:
- Verschlüsselung & Zero-Knowledge: alles bis auf die Festplatte verschlüsselt, echter Tresor.
- Identität & Zugriff: SSO, Passkey, Zwei-Faktor, feingranulare Rollen, Vier-Augen-Prinzip.
- Nachweis & Compliance: revisionssichere Nachweiskette, verschlüsselte Sicherungen, DSGVO-Datenauskunft.
- Datenhoheit & Betrieb: self-hosted oder EU-Cloud, Nutzer- & Rechteverwaltung, laufende Updates.
Kostenlos starten
Das Wissen-Modul gratis in der Cloud, mit begrenztem Umfang: Wiki mit Block-Editor, Volltextsuche, Kanban-Boards und Whiteboards.
- Wissen-Modul mit Kanban & Whiteboards (begrenzter Umfang)
- 2 private Notizbücher (z. B. eines normal, eines E2EE), je bis zu 50 Artikel
- 1 Team mit eigenem Team-Notizbuch
- Aufgaben-Modul gratis in jedem Plan enthalten
- Erster Monat: alle vier Module testen
- Unbegrenzte Notizbücher & Teams erst mit dem gebuchten Wissen-Modul
- Erweiterte Verwaltungsfunktionen in den kostenpflichtigen Modulen
- Vorgänge, IT-Doku & Geheimnisse als eigene Module dazubuchbar
Wissen
Wiki mit Block-Editor, Volltextsuche, Wiki-Verweisen und Rückverweisen, verschlüsselten Anhängen, Kanban-Boards und Whiteboards. KI-gestützte Suche in Vorbereitung.
Vorgänge
Vollwertiges Service-Management: Störung, Anfrage, Problem und Change mit Statusketten, SLA, Prioritätsmatrix, Genehmigungen und Service-Katalog.
IT-Doku
Konfigurationsdatenbank (CMDB): Konfigurationselemente mit Beziehungen, Lebenszyklus, Kritikalität und Verknüpfung zu Artikeln und Vorgängen.
Geheimnisse
Zero-Knowledge-Tresor für Zugangsdaten, Schlüssel und Secrets: client-verschlüsselt, nach Typ geordnet, mit Freigabe an Personen und Teams.
Gesamtkosten fürs Team hochrechnen
Beispiel: 25 Nutzer, ausgewählter Umfang = €625 / Monat. Netto, Self-Hosted-Lizenz. Die Cloud-Variante folgt zu vergleichbaren Konditionen.
VPN-Zugang einrichten
Vor der Einrichtung müssen ein aktives Firmenkonto und die genehmigte Geräterichtlinie vorliegen.
- Firmenkonto aktiv (SSO)
- Gerät im Verzeichnis registriert
- VPN-Profil installiert
srv-app-01
Läuft auf esxi-cluster-02 · hostet die Anwendung „Wissen“ · betroffen bei INC-142.
Produktions-Zugänge
- 🔑 API-Schlüssel Stripe · Live
- 🗄️ Datenbank postgres · prod
- 🌐 Zugangsdaten admin@firma.de
- 📜 Zertifikat *.firma.de
Datenhoheit, technisch erzwungen
Verschlüsselt bis auf die Festplatte, Zugriff geregelt bis auf die einzelne Aktion.
Verschlüsselte Inhalte
Alles liegt verschlüsselt auf der Festplatte: Artikel, Anhänge, Boards und Whiteboards, dazu Titel, Notizbücher, Kategorien und Schlagworte. Wer die Datenbank stiehlt, findet nur unlesbaren Zeichensalat statt Klartext. (AES-256, sogar die Titel.)
Verschlossener Tresor
Ein Tresor-Notizbuch wird nur im Browser auf- und zugeschlossen. Inhalte, Titel und Dateinamen bekommt der Server nie zu sehen, auch der Betreiber nicht, denn den Schlüssel haben allein die Mitglieder. (Echtes Zero-Knowledge, hybride Post-Quantum-Verschlüsselung.)
Passwort- & Secret-Manager
Passwörter, API-Schlüssel und Zugangsdaten im Zero-Knowledge-Tresor: nur im Browser ver- und entschlüsselt, der Server sieht nur Chiffrat. Mit Import, Papierkorb und endgültigem Löschen. (Je Installation aktivierbar.)
Rollen & Rechte
Selbst festlegen, wer was darf: eine Rechte-Matrix regelt Anlegen, Bearbeiten, Löschen und Verwalten, und besonders heikle Aktionen tragen ein eigenes Recht. Auf Wunsch muss ein zweiter Administrator die gefährlichsten Aktionen per Passkey mit freigeben (Vier-Augen-Prinzip).
SSO, Passkey & Zwei-Faktor
Anmelden mit dem bestehenden Firmen-Login, per Passkey ganz ohne Passwort (phishing-sicher), oder mit einem zweiten Faktor als Extra-Schutz. Ist das Telefon mal weg, helfen hinterlegte Wiederherstellungscodes. (SAML, OpenID Connect, Google, Passkey/WebAuthn, Zwei-Faktor.)
Schnellsperre
Ein Griff sperrt die Anwendung und verdeckt alle Inhalte; erst die PIN gibt sie wieder frei. Bei Untätigkeit sperrt sie sich von selbst, und nach zu vielen Fehlversuchen ist Schluss.
Der lebende Wissensspeicher
Schreiben, finden, verknüpfen und aktuell halten, alles an einem Ort.
Block-Editor
Geschrieben wird in Bausteinen: Überschriften, Text, Listen, Tabellen, Code, Bilder, Checklisten und farbige Hinweis-Boxen. Aufgaben hakt man direkt im Artikel ab.
Suche & Verweise
Die Volltextsuche findet Wörter in Artikeln und auf Kanban-Karten, mit und ohne Umlaute. Artikel lassen sich untereinander verlinken, und ein eigener Reiter zeigt, wer auf den aktuellen Artikel zurückverweist (Wiki-Links und Rückverweise).
Anhänge am Artikel
Dateien hängen direkt am Artikel und liegen verschlüsselt auf der Platte, samt Dateiname. Ein eigener Reiter zeigt alles Angehängte, auf Wunsch als Archiv zum Herunterladen.
Gemeinsam bearbeiten
Man sieht, wer gerade im selben Artikel arbeitet. Gespeicherte Änderungen erscheinen sofort bei allen, und wenn zwei gleichzeitig speichern, wird das erkannt statt einfach überschrieben.
Gezielt teilen
Einzelne Artikel oder ganze Notizbücher gezielt freigeben, nur zum Lesen oder auch zum Bearbeiten. Für Externe geht es auch als Link ganz ohne Konto.
Erwähnungen
Kollegen im Text mit @ erwähnen; die Benachrichtigung erscheint sofort und bleibt, bis sie gelesen ist.
Wissenspflege
Artikel bekommen ein Prüfdatum, damit Wissen nicht unbemerkt veraltet. Eine Prüfzentrale zeigt, was fällig ist, und die Zuständigkeit lässt sich weitergeben.
Kanban-Boards
Aufgaben visuell in Spalten organisieren und jede Karte mit dem zugehörigen Artikel verknüpfen.
Whiteboards & technische Entwürfe
Von der freien Skizze bis zum technischen Entwurf: Formen, Text, Maßstab und Bemassung, ein Schriftfeld (Plankopf) und ein Plan (als Bild oder als PDF) als Hintergrund zum Annotieren. Der fertige Plan lässt sich als Bild (PNG) oder als PDF exportieren. Alles verschlüsselt gespeichert.
Service-Management, mitgeliefert
Störungen, Anfragen, Probleme und Changes als vollwertige Prozesse, nicht als Notiz.
Service-Management
Vorgänge als vollwertiges Ticket- und Service-Management. Störung, Anfrage, Problem und Change als eigene Prozesse mit eigener Statuskette und Pflichtfeldern, Zuweisung an Personen oder Teams, Prioritätsmatrix aus Auswirkung und Dringlichkeit, Fälligkeiten, Unteraufgaben, Genehmigungen und ein Service-Katalog. Jeder Vorgang hängt lückenlos in derselben revisionssicheren Nachweiskette.
Liste, Board & Posteingang
Dieselben Vorgänge als sortierbare Liste mit Schnellfiltern, frei baubaren Bedingungen und gespeicherten Ansichten, als Kanban-Board mit Ziehen-und-Ablegen für den Statuswechsel, oder geteilt als Liste und Detail nebeneinander. Der Posteingang bündelt projektübergreifend, was mir oder meinem Team zugewiesen ist, und mehrere Vorgänge lassen sich in einem Rutsch bearbeiten.
Die Infrastruktur, dokumentiert
Server, Anwendungen und Dienste als gepflegte Konfigurationselemente statt als verstreute Notizen.
Konfigurationselemente
Ein eigenes Modul für die IT-Dokumentation: Server, Anwendungen, Dienste und Netzgeräte als typisierte Konfigurationselemente, gegliedert in eigene Bereiche und Klassen. Jede Klasse bekommt ihre eigenen Felder (Text, Zahl, Datum, Ja/Nein, Verweis), dazu ein Lebenszyklus vom geplanten bis zum ausgemusterten Gerät.
Beziehungen & Auswirkung
Konfigurationselemente lassen sich gerichtet verbinden (läuft auf, hängt ab von, gehört zu) und zu einer Hierarchie gliedern. Ein Auswirkungs-Graph zeigt auf einen Blick, was eine Störung mitreißt. Jedes Element lässt sich mit Vorgängen und Wiki-Artikeln verknüpfen.
Discovery-Import
Bestehende Bestandslisten kommen per Massen-Import herein und werden bei erneutem Einlesen sauber abgeglichen statt verdoppelt. Quell-verwaltete Elemente bleiben als solche erkennbar.
To-dos, die den Faden behalten
Ein leichtes Aufgaben-Modul, verwoben mit Wissen, Vorgängen und IT-Doku.
Persönlich & im Team
Aufgaben in Listen sammeln, persönlich oder für eine ganze Gruppe. Eine Team-Liste gehört der Gruppe: alle Mitglieder sehen sie, die Schreibberechtigten bearbeiten sie, ganz ohne einzelne Freigaben. Dazu Zuweisung an Personen, ein Fälligkeitsdatum und flache Unteraufgaben.
Nichts fällt hinten runter
Fällige Aufgaben erinnern die Zuständigen von selbst, über die Glocke und per E-Mail. Eine Kachel auf der Startseite bündelt, was mir zugewiesen und noch offen ist, nach Fälligkeit sortiert.
Brücken statt Insel
Aus einem Checklisten-Punkt im Artikel wird per Klick eine echte Aufgabe. Wird eine Aufgabe zu groß, lässt sie sich zu einem vollwertigen Vorgang eskalieren. Und jede Aufgabe lässt sich mit Artikeln, Vorgängen und Konfigurationselementen verbinden.
Belegbar statt behauptet
Jede Fassung erhalten, jede Freigabe unterschrieben, das Protokoll fugenlos verkettet.
Versionen & Protokoll
Jede frühere Fassung bleibt erhalten, lässt sich mit einer anderen vergleichen und wiederherstellen. Das Protokoll ist eine fortlaufende Kette, an die man nur anhängen kann; nachträgliches Ändern fällt sofort auf (revisionssicher, hash-verkettet).
Freigabe & Nachweis
Wird ein Artikel freigegeben, hält eine digitale Unterschrift genau das fest. Über ein Stichdatum lässt sich jeder Artikel später in exakt der damals freigegebenen Fassung wieder aufrufen, ideal für Prüfungen und Audits. (Passkey-Signatur, Stichtag-Ansicht.)
Sicherungen
Verschlüsselte Sicherungen laufen nach Zeitplan und werden auf Unversehrtheit geprüft. Das Zurückspielen geht über die Oberfläche und zeigt vorher an, was sich ändern würde.
Daten mitnehmen
Auf Knopfdruck lädt jeder sein gesamtes Profil als ZIP herunter: Artikel, Kanban-Boards und Whiteboards. Die Daten gehören dem Nutzer, nicht der Plattform (Datenauskunft nach Art. 15 und 20 DSGVO).
Offen angebunden, im eigenen Haus betrieben
Import aus vielen Quellen, Betrieb per Docker auf eigener Infrastruktur.
Import & Export
Bestehende Inhalte kommen aus vielen Quellen herein: Word, PDF, HTML, Text, Markdown, CSV, aus Confluence (Server und Cloud) und aus ganzen Obsidian- oder Notion-Ordnern samt Verweisen und Anhängen. Kanban-Boards kommen aus Trello herein. Umgekehrt geht alles wieder als Markdown, PDF, CSV oder CogniVault-Datei hinaus, damit niemand an einen Anbieter gebunden ist.
Betrieb im Blick
Ein Verwaltungs-Reiter zeichnet den Betrieb über die Zeit: abgewehrte Sicherheitsvorfälle, neue Alarme nach Stufe, die Fehlerquote der Hintergrund-Läufe sowie die CPU- und RAM-Auslastung, wählbar über 7, 30 oder 90 Tage.
Selbst einstellbar
Jeder entscheidet selbst, worüber er informiert wird und wie: über die Glocke in der App oder zusätzlich per E-Mail. Ein Tagesüberblick und Ruhezeiten halten die Flut klein.
Ohne Maus benutzbar
Die ganze Anwendung lässt sich allein über die Tastatur bedienen. Dialoge halten den Fokus, Escape schließt sie, und die Farbkontraste sind geprüft (barrierefrei).
Schlanker Unterbau
Gebaut ohne schweren Framework-Ballast, dadurch schnell und wartbar. Installierbar wie eine App, mit hellem und dunklem Design; Name und Logo sind je Instanz austauschbar. (Node.js, Vanilla JS.)
On-Premise Docker
Läuft vollständig auf eigener Infrastruktur: Auslieferung als fertiges Paket mit geführter Einrichtung, auch ohne Internet installier- und aktualisierbar. (On-Premise, Docker.)
Persönliche Cloud
Eine persönliche Datei-Ablage mit Speicherkontingent, verschlüsselt gespeichert und rückwärts mit Artikeln, Vorgängen und Aufgaben verknüpft. Gezieltes Teilen und öffentliche Links auf Zeit lassen sich je Installation aktivieren.
Als Nächstes geplant
Woran gerade gebaut wird. Noch nicht verfügbar.
Mobile Apps für iOS und Android
Nach den Desktop-Clients folgen Apps für unterwegs - mit Offline-Zugriff und selbsttätigem Abgleich.
Clean Room Environment
Für besonders sensible Bereiche: eingeschränktes Kopieren und Drucken sowie unsichtbare Wasserzeichen.
Cogni-Devil’s Advocate
Ein Assistent, der Konzepte gegen die eigenen Richtlinien prüft und auf Widersprüche hinweist.
Canvas-to-Document
Visuelle Skizzen auf Wunsch in strukturierte Dokumente überführen.
Kundenbeziehungen, souverän
Kontakte, Firmen, Chancen und Aktivitäten als eigenes Modul: eine technisch reife, souveräne Alternative zu den großen Cloud-Suiten, verwoben mit Vorgängen, Aufgaben und der Nachweiskette.